Realtime · 09 / 10
De planning die uw drukte eerder kent dan u.
TalentsFlow bouwt de planning op de drukte die de kassa en de reserveringen werkelijk meten, volgt contracten, afwezigheden en urensaldi, en bereidt de loonadministratie voor met wat er is gedaan in plaats van met wat er was gepland.
Deze module in een demo zien
Wat het verandert
De details die een service overeind houden.
Planning op basis van de drukte
Geboekte couverts, gemaakte afspraken en de omzethistorie van hetzelfde tijdslot vorig jaar: de module stelt de bezetting post voor post voor. U beslist in plaats van met een leeg blad te beginnen.
Loonkosten, live
De kosten van de planning verschijnen terwijl u die opbouwt, in euro’s en als percentage van de verwachte omzet. De afweging vindt vóór de service plaats, niet bij de maandafsluiting.
Contracten en documentenkluis
Vast, tijdelijk, los en leer-werk: contracten worden uit uw modellen gegenereerd, elektronisch ondertekend en per medewerker opgeborgen, samen met keuringen en werkvergunningen met hun einddatum.
Verlof en afwezigheden
Een aanvraag vanaf mobiel, goedkeuring door de manager en onmiddellijk effect op de planning en de saldi. Het verlofboek en de berichtenreeks verdwijnen dezelfde dag.
Saldi per cao
Toeslagen, compenserende rust, gebroken diensten en feestdagen: de regels volgen uw cao — horeca, retail, haar en schoonheid, sport — en uw ondernemingsafspraken komen boven de standaardinstelling.
Loonadministratie voorbereid, niet opnieuw ingevoerd
De variabelen van de maand worden geconsolideerd uit de in Talents in geklokte uren en geëxporteerd in het formaat dat uw kantoor of loonsoftware verwacht.
Hoe het werkt
Vier momenten, één invoer.
De module vraagt nooit twee keer om dezelfde informatie. Elke stap schrijft naar de gedeelde database, en de volgende leest daar wat hij nodig heeft.
- 01
De teams worden vastgelegd
Contracten, uurtarieven, vaardigheden per post, beschikbaarheid en de toepasselijke cao.
- 02
De planning stelt zichzelf voor
De drukte die door reserveringen en kassa wordt voorspeld, geeft de benodigde bezetting, tijdslot per tijdslot.
- 03
De werkelijkheid corrigeert het plan
Geklokte uren, afwezigheden en vervangingen komen in de loop van de week binnen, zonder de planning opnieuw te bouwen.
- 04
De loonadministratie bereidt zich voor
Saldi, toeslagen en variabelen worden geconsolideerd en geëxporteerd in het formaat van uw loonsoftware.
Gemeten bij onze klanten
Cijfers uit de praktijk, niet uit een laboratorium.
- −31%
- minder tijd besteed aan het opbouwen en corrigeren van planningen
- 4 uur
- per maand gewonnen bij het voorbereiden van loonvariabelen
- 1,9 ppt
- loonkosten terugverdiend door de bezetting op de werkelijke drukte af te stemmen
Voor welke branches
De inrichting verandert met de branche.
De module is dezelfde. De limieten, de rechten en de kengetallen niet.
Veelgestelde vragen
Wat men ons vraagt voordat er wordt getekend.
Ondersteunt de module onze cao?
Horeca, retail, haar en schoonheid, sport en recreatie: de regels voor toeslagen, rust en gebroken diensten worden voorgeconfigureerd geleverd. Uw ondernemingsafspraken legt u daarbovenop vast, zonder maatwerk.
Moeten we van loonsoftware wisselen?
Nee. TalentsFlow bereidt de variabelen voor en exporteert ze; de loonstrook wordt nog steeds uitgegeven waar dat vandaag gebeurt, door uw kantoor of uw huidige software.