Echtzeit · 09 / 10
Der Dienstplan, der Ihr Geschäft vor Ihnen kennt.
TalentsFlow baut den Dienstplan auf dem Geschäft, das Kasse und Reservierung tatsächlich messen, verfolgt Verträge, Abwesenheiten und Stundenkonten und bereitet die Lohnabrechnung mit dem vor, was getan wurde, statt mit dem, was geplant war.
Dieses Modul in einer Demo sehen
Was sich ändert
Die Details, die einen Service tragen.
Dienstplan auf Basis des Geschäfts
Reservierte Couverts, vereinbarte Termine, die Umsatzhistorie desselben Zeitfensters im Vorjahr: das Modul schlägt die Besetzung Posten für Posten vor. Sie entscheiden, statt mit einem leeren Blatt zu beginnen.
Personalkosten, live
Die Kosten des Dienstplans erscheinen, während Sie ihn aufbauen, in Euro und als Anteil des erwarteten Umsatzes. Die Abwägung findet vor dem Service statt, nicht beim Monatsabschluss.
Verträge und digitale Personalakte
Unbefristet, befristet, Aushilfe, Ausbildung: die Verträge werden aus Ihren Vorlagen erzeugt, elektronisch unterzeichnet und je Mitarbeitendem abgelegt, samt Untersuchungen und Arbeitserlaubnissen mit ihren Fristen.
Urlaub und Abwesenheiten
Antrag vom Mobilgerät, Freigabe durch die Führungskraft und sofortige Wirkung auf Dienstplan und Konten. Das Urlaubsbuch und der Nachrichtenverlauf verschwinden am selben Tag.
Konten nach Tarifvertrag
Zuschläge, Ausgleichsruhe, geteilte Dienste, Feiertage: die Regeln folgen Ihrem Tarifvertrag — Gastgewerbe, Einzelhandel, Friseur und Kosmetik, Sport — und Ihre Betriebsvereinbarungen legen sich über die Standardeinstellung.
Lohnabrechnung vorbereitet, nicht nacherfasst
Die Variablen des Monats werden aus den in Talents in gestempelten Stunden verdichtet und in dem Format exportiert, das Ihre Kanzlei oder Ihre Lohnsoftware erwartet.
Wie es funktioniert
Vier Momente, eine Erfassung.
Das Modul fragt dieselbe Information nie zweimal ab. Jeder Schritt schreibt in die gemeinsame Datenbasis, und der nächste liest dort, was er braucht.
- 01
Die Teams werden erfasst
Verträge, Stundensätze, Qualifikationen pro Posten, Verfügbarkeit und der geltende Tarifvertrag.
- 02
Der Dienstplan schlägt sich vor
Das von Reservierung und Kasse erwartete Geschäft ergibt die nötige Besetzung, Zeitfenster für Zeitfenster.
- 03
Die Wirklichkeit korrigiert den Plan
Gestempelte Stunden, Abwesenheiten und Vertretungen kommen im Laufe der Woche herein, ohne den Dienstplan neu zu bauen.
- 04
Die Lohnabrechnung bereitet sich selbst vor
Konten, Zuschläge und Variablen werden verdichtet und im Format Ihrer Lohnsoftware exportiert.
Bei unseren Kunden gemessen
Zahlen aus dem Betrieb, nicht aus dem Labor.
- −31 %
- weniger Zeit für das Erstellen und Korrigieren der Dienstpläne
- 4 Std.
- pro Monat gewonnen bei der Vorbereitung der Lohnvariablen
- 1,9 Pp
- Personalkosten zurückgewonnen, indem die Besetzung dem echten Aufkommen folgt
Für welche Branchen
Die Einrichtung wechselt mit der Branche.
Das Modul ist dasselbe. Die Grenzwerte, die Rechte und die Kennzahlen nicht.
Häufige Fragen
Was man uns vor der Unterschrift fragt.
Unterstützt das Modul unseren Tarifvertrag?
Gastgewerbe, Einzelhandel, Friseur und Kosmetik, Sport und Freizeit: die Regeln für Zuschläge, Ruhezeiten und geteilte Dienste werden vorkonfiguriert geliefert. Ihre Betriebsvereinbarungen erklären Sie darüber, ohne Individualentwicklung.
Müssen wir die Lohnsoftware wechseln?
Nein. TalentsFlow bereitet die Variablen vor und exportiert sie; die Abrechnung wird weiterhin dort erstellt, wo sie heute erstellt wird, von Ihrer Kanzlei oder Ihrer bisherigen Software.