Realtime · 10 / 10
De uren die echt zijn gemaakt, niet die waren gepland.
Talents in vervangt het presentieboek: klokken op de kassatablet, een QR-code bij de personeelsingang of klokken vanaf mobiel. Pauzes en gebroken diensten geteld, de afwijking van de planning de volgende morgen zichtbaar en de uren zonder herinvoer naar de loonadministratie.
Deze module in een demo zien
Wat het verandert
De details die een service overeind houden.
Klokken op tablet of mobiel
De tablet die al als kassa dient, wordt de klok, of de medewerker klokt vanaf de eigen telefoon. Geen eigen kastje om te kopen, aan te sluiten of te vervangen.
Gecontroleerd klokken
Een eenmalige code op het klokpunt en de positie van de medewerker die op het moment van klokken wordt gecontroleerd: klokken voor een collega die nog in de bus zit, kan niet meer.
Pauzes en gebroken diensten
Pauze, onderbreking in de middag, omkleedtijd: elke categorie wordt afzonderlijk geklokt en geteld volgens de regel van uw cao, niet volgens een gemiddelde.
Afwijking van de planning
Te laat beginnen, vroeg vertrekken, uren boven het plan: de afwijking verschijnt per medewerker en per afdeling, met de reden die de manager invoert in plaats van dat u het aan het eind van de maand ontdekt.
Wekelijkse goedkeuring
De manager keurt de week in één weergave goed, corrigeert een gemiste klokking met vastlegging van de correctie en daarna gaat de week op slot.
Bewaard register
De dagelijkse en wekelijkse arbeidstijdentelling wordt gearchiveerd en is exporteerbaar, zoals de arbeidswetgeving bij een inspectie vereist.
Hoe het werkt
Vier momenten, één invoer.
De module vraagt nooit twee keer om dezelfde informatie. Elke stap schrijft naar de gedeelde database, en de volgende leest daar wat hij nodig heeft.
- 01
Het klokpunt gaat open
Een tablet in het achterkantoor, een QR-code bij de personeelsingang of ieders mobiel. Een paar minuten per locatie.
- 02
De teams klokken
Aankomst, pauze, hervatting en vertrek: elke klokking krijgt een tijdstempel en hangt aan de locatie.
- 03
Afwijkingen komen boven
De werkelijkheid wordt met de planning van TalentsFlow vergeleken, afdeling per afdeling, al de volgende morgen.
- 04
De uren gaan naar de loonadministratie
De goedgekeurde week voedt de saldi en de variabelen, zonder herinvoer en zonder tussenliggend rekenblad.
Gemeten bij onze klanten
Cijfers uit de praktijk, niet uit een laboratorium.
- 7 min
- om een locatie uit te rusten, zonder kastje en zonder installatie
- −2,4%
- betaalde niet-gewerkte uren, al vanaf het eerste kwartaal
- 100%
- van de weken goedgekeurd en gearchiveerd, register beschikbaar bij inspectie
Voor welke branches
De inrichting verandert met de branche.
De module is dezelfde. De limieten, de rechten en de kengetallen niet.
Veelgestelde vragen
Wat men ons vraagt voordat er wordt getekend.
Moeten we een klok aanschaffen?
Nee. Elke Android-tablet of iPad volstaat, ook die waarmee al wordt afgerekend. Klokken vanaf mobiel vraagt niets meer dan de telefoon van de medewerker.
Is klokken via de telefoon betrouwbaar?
De code op het klokpunt verandert elke dertig seconden en de positie wordt op het moment van klokken gecontroleerd. Een poging op afstand wordt geweigerd en aan de manager gemeld.