Temps réel · 09 / 10
Le planning qui connaît votre activité avant vous.
TalentsFlow construit le planning sur l’activité réellement mesurée par la caisse et la réservation, suit les contrats, les absences et les compteurs d’heures, et prépare la paie avec ce qui a été fait plutôt qu’avec ce qui était prévu.
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Ce que ça change
Les détails qui font tenir un service.
Planning adossé à l’activité
Couverts réservés, rendez-vous pris, historique des encaissements sur le même créneau l’an dernier : le module propose les effectifs poste par poste. Vous arbitrez au lieu de partir de la feuille blanche.
Masse salariale en direct
Le coût du planning s’affiche pendant que vous le construisez, en euros et en pourcentage du chiffre d’affaires attendu. L’arbitrage se fait avant le service, pas à la clôture du mois.
Contrats et coffre-fort
CDI, CDD, extra, apprentissage : les contrats se génèrent depuis vos modèles, se signent électroniquement et se rangent dans un espace par salarié, avec les visites médicales et les titres de séjour à échéance.
Congés et absences
Demande depuis le mobile, validation par le responsable, report immédiat sur le planning et sur les compteurs. Le cahier de congés et le fil de messages disparaissent le même jour.
Compteurs par convention
Majorations, repos compensateurs, coupures, jours fériés : les règles suivent votre convention — HCR, commerce de détail, coiffure et esthétique, sport — et vos accords d’entreprise se superposent au paramétrage standard.
Paie préparée, pas ressaisie
Les variables du mois sont consolidées depuis les heures pointées dans Talents in et exportées au format attendu par votre cabinet ou votre logiciel de paie.
Comment ça marche
Quatre temps, une seule saisie.
Le module ne demande jamais deux fois la même information. Chaque étape écrit dans la base commune, et la suivante y lit ce dont elle a besoin.
- 01
Les équipes sont déclarées
Contrats, taux horaires, compétences par poste, disponibilités et convention collective applicable.
- 02
Le planning se propose
L’activité prévue par la réservation et la caisse donne les effectifs nécessaires, créneau par créneau.
- 03
Le réel corrige le prévu
Heures pointées, absences et remplacements remontent au fil de la semaine, sans reconstruction du planning.
- 04
La paie se prépare seule
Compteurs, majorations et variables sont consolidés puis exportés au format de votre logiciel de paie.
Constaté chez nos clients
Des chiffres relevés en exploitation, pas en laboratoire.
- −31 %
- de temps passé à construire et à corriger les plannings
- 4 h
- gagnées chaque mois sur la préparation des variables de paie
- 1,9 pt
- de masse salariale récupérée en calant les effectifs sur l’affluence réelle
Pour quels secteurs d’activité
Le paramétrage change avec le secteur d’activité.
Le module est le même. Les jauges, les droits et les indicateurs, non.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande avant de signer.
Le module gère-t-il notre convention collective ?
HCR, commerce de détail, coiffure et esthétique, sport et loisirs : les règles de majoration, de repos et de coupure sont livrées paramétrées. Vos accords d’entreprise se déclarent par-dessus, sans développement spécifique.
Faut-il changer de logiciel de paie ?
Non. TalentsFlow prépare et exporte les variables ; le bulletin continue d’être édité là où il l’est aujourd’hui, par votre cabinet ou par votre logiciel actuel.