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Le ore davvero lavorate, non quelle che erano previste.
Talents in sostituisce il registro delle presenze: timbratura sul tablet della cassa, QR code all’ingresso del personale o timbratura dal cellulare. Pause e orari spezzati contati, scostamento dai turni visibile la mattina dopo e ore inviate alle paghe senza reinserimenti.
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Che cosa cambia
I dettagli che tengono insieme un servizio.
Timbratura su tablet o cellulare
Il tablet che già funge da cassa diventa il terminale di timbratura, oppure il dipendente timbra dal proprio telefono. Nessun apparecchio proprietario da acquistare, cablare o sostituire.
Timbratura verificata
Un codice monouso mostrato al punto di timbratura e la posizione del dipendente controllata nel momento della timbratura: timbrare per un collega ancora sul bus non è più possibile.
Pause e orari spezzati
Pausa, interruzione del pomeriggio, tempo per cambiarsi: ogni categoria si timbra separatamente e si conta secondo la regola del vostro contratto, non secondo una media.
Scostamento dai turni
Ritardi, uscite anticipate, ore fatte oltre il previsto: lo scostamento appare per dipendente e per reparto, con il motivo inserito dal responsabile invece di essere scoperto a fine mese.
Approvazione settimanale
Il responsabile approva la settimana in una sola vista, corregge una timbratura dimenticata con traccia della correzione e poi la settimana si blocca.
Registro conservato
Il conteggio giornaliero e settimanale dell’orario di lavoro è archiviato ed esportabile, come la normativa sul lavoro richiede in caso di ispezione.
Come funziona
Quattro momenti, un solo inserimento.
Il modulo non chiede mai due volte la stessa informazione. Ogni passaggio scrive nel database condiviso, e il successivo vi legge quello che gli serve.
- 01
Il punto di timbratura si apre
Un tablet in retro, un QR code all’ingresso del personale o il cellulare di ciascuno. Pochi minuti per struttura.
- 02
Le squadre timbrano
Arrivo, pausa, ripresa, uscita: ogni timbratura è marcata nel tempo e legata alla struttura.
- 03
Gli scostamenti emergono
La realtà si confronta con il piano turni di TalentsFlow, reparto per reparto, già la mattina dopo.
- 04
Le ore vanno alle paghe
La settimana approvata alimenta contatori e variabili, senza reinserimenti né fogli di calcolo intermedi.
Misurato presso i nostri clienti
Numeri rilevati in esercizio, non in laboratorio.
- 7 min
- per attrezzare una struttura, senza apparecchi né installazioni
- −2,4%
- di ore pagate non lavorate già dal primo trimestre
- 100%
- delle settimane approvate e archiviate, registro disponibile in caso di ispezione
Per quali settori
La configurazione cambia con il settore.
Il modulo è lo stesso. I limiti, i permessi e gli indicatori no.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono prima di firmare.
Bisogna acquistare un terminale di timbratura?
No. Va bene qualunque tablet Android o iPad, compreso quello che già incassa. La timbratura da cellulare non richiede altro che il telefono del dipendente.
La timbratura da telefono è affidabile?
Il codice mostrato al punto di timbratura cambia ogni trenta secondi e la posizione è verificata nel momento della timbratura. Un tentativo a distanza viene rifiutato e segnalato al responsabile.