Echtzeit · 10 / 10
Die Stunden, die wirklich geleistet wurden, nicht die geplanten.
Talents in ersetzt das Anwesenheitsbuch: Stempeln am Kassentablet, ein QR-Code am Personaleingang oder Stempeln vom Mobilgerät. Pausen und geteilte Dienste gezählt, die Abweichung vom Dienstplan am nächsten Morgen sichtbar und die Stunden ohne Nacherfassung in der Lohnabrechnung.
Dieses Modul in einer Demo sehen
Was sich ändert
Die Details, die einen Service tragen.
Stempeln auf Tablet oder Mobilgerät
Das Tablet, das schon als Kasse dient, wird zur Stempeluhr, oder die Mitarbeitenden stempeln vom eigenen Telefon. Kein eigenes Gerät zu kaufen, zu verkabeln oder zu ersetzen.
Geprüftes Stempeln
Ein Einmalcode auf der Stempelstelle und die Position der Mitarbeitenden im Moment des Stempelns geprüft: für eine Kollegin zu stempeln, die noch im Bus sitzt, ist nicht mehr möglich.
Pausen und geteilte Dienste
Pause, Unterbrechung am Nachmittag, Umkleidezeit: jede Kategorie wird getrennt gestempelt und nach der Regel Ihres Tarifvertrags gezählt, nicht nach einem Durchschnitt.
Abweichung vom Dienstplan
Verspätungen, früheres Gehen, Stunden über den Plan hinaus: die Abweichung erscheint je Mitarbeitendem und je Abteilung, mit dem von der Führungskraft eingetragenen Grund, statt am Monatsende entdeckt zu werden.
Wöchentliche Freigabe
Die Führungskraft gibt die Woche in einer Ansicht frei, korrigiert einen vergessenen Stempel mit Nachweis der Korrektur, und danach wird die Woche gesperrt.
Aufbewahrtes Register
Die tägliche und wöchentliche Arbeitszeitzählung wird archiviert und ist exportierbar, wie es das Arbeitsrecht bei einer Prüfung verlangt.
Wie es funktioniert
Vier Momente, eine Erfassung.
Das Modul fragt dieselbe Information nie zweimal ab. Jeder Schritt schreibt in die gemeinsame Datenbasis, und der nächste liest dort, was er braucht.
- 01
Die Stempelstelle wird eröffnet
Ein Tablet im Backoffice, ein QR-Code am Personaleingang oder das Mobilgerät aller. Wenige Minuten pro Standort.
- 02
Die Teams stempeln
Ankunft, Pause, Wiederaufnahme, Gehen: jeder Stempel wird mit Zeitstempel versehen und dem Standort zugeordnet.
- 03
Die Abweichungen treten hervor
Die Wirklichkeit wird mit dem Dienstplan aus TalentsFlow verglichen, Abteilung für Abteilung, schon am nächsten Morgen.
- 04
Die Stunden gehen in die Lohnabrechnung
Die freigegebene Woche speist Konten und Variablen, ohne Nacherfassung und ohne Tabelle dazwischen.
Bei unseren Kunden gemessen
Zahlen aus dem Betrieb, nicht aus dem Labor.
- 7 Min.
- um einen Standort auszustatten, ohne Gerät und ohne Installation
- −2,4 %
- bezahlte, nicht geleistete Stunden, schon im ersten Quartal
- 100 %
- der Wochen freigegeben und archiviert, Register im Prüfungsfall verfügbar
Für welche Branchen
Die Einrichtung wechselt mit der Branche.
Das Modul ist dasselbe. Die Grenzwerte, die Rechte und die Kennzahlen nicht.
Häufige Fragen
Was man uns vor der Unterschrift fragt.
Muss eine Stempeluhr gekauft werden?
Nein. Jedes Android-Tablet oder iPad genügt, auch das, mit dem schon abgerechnet wird. Das Stempeln vom Mobilgerät verlangt nichts weiter als das Telefon der Mitarbeitenden.
Ist das Stempeln per Telefon verlässlich?
Der auf der Stempelstelle gezeigte Code wechselt alle dreißig Sekunden und die Position wird im Moment des Stempelns geprüft. Ein Versuch aus der Ferne wird abgelehnt und der Führungskraft gemeldet.